家庭经济困难学生认定工作是所有资助工作的基础，为进一步做好我系部家庭经济困难学生认定工作，保证困难学生资助的公平性和公正性，让更多贫困学子顺利完成学业，我系将在9月21日——9月29日开展2015—2016学年贫困生认定工作，现将工作方案制定如下：

在家庭经济困难学生认定工作中要严格工作制度，规范工作程序，坚持做到公开、公平、公正。

一、认定标准

根据我系部家庭经济困难学生的困难程度，家庭经济困难学生分为特别困难学生、一般困难学生两个档次。

有下列情况者为特别困难学生

①孤儿，无任何经济来源者

②单亲家庭，人均月收入在190元以下者；

③烈士子女或优抚家庭子女；

④父母亲因身体等原因丧失劳动能力，无固定收入者；

⑤家庭因遭天灾人祸（如洪灾、火灾、严重疾病等）无法交纳学杂费用者；

⑥家庭被当地政府列为特困户和五保户者。

2.有下列情况者为一般困难学生：

①单亲家庭，人均月收入在250元以下者；

②父母亲均为下岗职工，人均月收入在250元以下者；

③家庭处于贫困落后的地区，人均月收入在250元以下者；

④直系亲属长期患病，需花费大量治疗费用的；

⑤家庭入学人口多，父母年老体弱等原因导致经济负担过重者。

二、贫困生认定工作时间安排

适用于15级的时间安排：

（1）9月12日之前，学校通过快递的方式把需要申请国家贷款和国家助学金的家庭经济情况调查表寄到各名新生

（2）9月25日晚16:30—17:00辅导员召开班副及组织委员会议，说明本次贫困生认定工作的相关事项；

（3）9月25日-27日选好班级评定小组成员11名，以班副任组长，组织委员任副组长。

（4）9月27日-28日为班级评定时间，要求各位申请为贫困生的同学，提交相关贫困证明，需要申请国家高校贷款的同学，可以提交相关证明的复印件。

（5）9月28日晚上19:00-20:00把纸质版材料上交到实验楼1栋1楼护理系办公室，届时会有干部收集材料。下午18:30点前务必将所有电子版材料发到各辅导员相关邮箱。

（6）9月28—9月29日系部审核并公示

（7）9月29日17:00 系部上交汇总表给学校

（三）学校名单公示评审时间：待学校通知

三、贫困生认定工作流程

（一）个人申请

(1)《个人申请书》（内容有个人基本信息、详细家庭情况、学习情况、 申请理由等，用20*20的400字方格纸写，500字左右）；

(2)纸质版《肇庆医学高等专科学校学生家庭经济困难状况测评调查表》原件+复印件，（按要求填写）必须加盖以下两个章，盖章的落款时间需在2015年1月1日后方有效，公章需字迹清晰。

①必须加盖村民委员会公章(农村户口)或居民委员会公章（城镇户口）并有经办人签名.

②同时加盖家庭乡、镇或以上民政部门公章并有经办人签名

注：新生可在录取通知书附带的《贫困生政策》本子里复印《高校家庭经济调查表》，因为这个表只有一个地方盖章，就可以只盖一个民政部门的公章。

(3)纸质版《肇庆医专家庭经济困难学生身份认定申请表》原件，申请人自行下载打印。

(4)根据《家庭经济困难程度测评量化表（含分值）》调好相关选项分值，并按照模板填写《肇庆医专家庭经济困难生认定汇总表》电子版，个人填写好，发给班副汇总。

(5)能证明或能辅助证明家庭经济困难的其它证明（低保证、残疾证、优抚证、烈士证等），申请认定时需提交证明原件待系部审核，复印件粘贴到《状况调查表》的背面，班级评定小组审核无误将原件归还学生本人。

(6)家庭遭受灾害的，应提供学生户籍所在地县人民政府或县民政部门出具的受灾证明，复印件粘贴到《肇庆医学高等专科学校学生家庭经济困难状况测评调查表》的背面。

(7)亲属患重病住院的需提供有关医疗机构出具的医疗证明，复印件粘贴到《肇庆医学高等专科学校学生家庭经济困难状况测评调查表》的背面。（注意：医疗证明是医院开据的盖有医院公章的证明，并非就医时的病历本、化验单、诊断书、缴费单等）。

(8)家中有多名子女读大学的的，需提供读书证明，如学生证复印件。

（二）民主评议

1.贫困生界定的比例：

(1)各班的贫困生人数原则上占本班人数的比例的25﹪以内；

(2)各班特困生的人数占本班贫困生人数的35﹪以内。

2.各班界定小组的要求：

(1)界定小组成员：班副长、组织委员、每个宿舍代表一名。因涉及贫困生利益，界定小组成员应为非贫困生，并且人数为单数。

(2)界定小组成员一对一的对申请人进行调查，避免同宿舍调查同宿舍人员，尽量错开（15级除外）；并结合学生日常消费行为以及影响其家庭经济状况的有关情况，做好对每个调查者的调查记录；

(3)为了更公平进行贫困生认定，届时会有老师和干部到各班的评定现场监督。

(4) 各班副准备一本笔记本，用于记录认定小组成员对贫困生的调查情况，认定小组成员调查完后全部汇总到班副的笔记本。本学期须认定小组成员对贫困生进行两次调查，第一次是班级评定前的调查，调查记录的内容包括（家庭人口数、家庭月收入、家庭住房条件、家庭成员的情况、物质消费情况、学习情况等等）；第二次是期末调查，根据认定小组成员一学期以来对该学生的了解，主要记录的内容包括（生活消费方面是否节俭、在校期间是否兼职以及本人对该贫困生生活学习方面的了解），该本子与纸质材料一起上交。

注：如发现弄虚作假现象，一经核实，取消资助资格，收回资助资金，并视情节轻重给予纪律处分；同时将酌情减少本班贫困生和获得资助的贫困生的名额；再者这项工作也将作为优秀班副的评选的一个参考

3.班级认定小组工作内容

（1）本着“公平、公正”的原则，认真研读系部贫困生认定工作方案，熟悉贫困生界定工作开展程序及认定标准；

（2）各班副长组织和分配好界定小组成员的调查任务，界定小组成员对各自的调查对象一对一单独聊天方式进行调查，并掌握本班申请贫困生的，同学的个人情况，各自做好对每个调查者的调查记录；

（3）本着对本班申请者负责的态度，界定小组成员认真讨论调查结果并确定本班贫困生名单，且根据每位贫困生不同的经济状况对贫困生名单进行排序（分为特别贫困和一般贫困）。

（三）各班副、组织委员工作（用回形针整理好每个申请者的材料，统一装在一个文档袋里，并用便利贴写上：班级+申请总人数+班副短号，需上交的材料如下：）

（1）《班级界定小组成员通讯录》（电子版）；

（2）《班级（或专业）民主评议情况上报表》（纸质版+电子版）；

注：民主评议总结可填写工作的具体做法、经验总结、存在问题与建议等，300字内；调查记录如实填写调查的每位贫困生申请者的家庭情况；调查民主评议结果无误后，评议参与全体人员须亲笔签名确认。

(3)个人申请材料及相关证件。

纸质版：调查表+认定申请表+证明材料，

电子版：《肇庆医专家庭经济困难生认定汇总表》

名单一定要按照班级评定结果所排的顺序进行汇总；

注：班副需要填写的材料须在邮箱hulixi12345@163.com下载，密码123456a，纸质版的用A4纸打印，统一按照表格内容和给出的模板进行填写，每一份表格都需要填写完整。各班副、组织委员请务必认真阅读方案，并耐心认真地指导需要申请的同学填写材料。各班副长在上交材料时，需向当天勤工中心的值班干部报告本班贫困生认定工作的概括。（材料上交是否完整、出现的问题及建议等等）

（四）系部认定

（1）系部辅导员组织志愿者收集与整理各班发的电子版《班级界定小组成员通讯录》，班级界定小组在工作中须接受班里同学的监督。

（2）系部辅导员组织志愿者收集与整理各班上交的申请材料，并做好进一步的调查核实工作，同时将界定工作结果汇报系部辅导员老师，经审定后，系部公示初定的贫困生名单并接受监督，如对公示的初定名单有异议的话及时联系系部辅导员，并说明理由，经讨论后确定最终贫困生名单并于28日21:00开始公示,9月23日17:00点公示结束。

（五）学校认定（待定时间）

系部每学年通过不定期随机抽选一定比例的家庭经济困难学生进行资格复查，通过信件、电话、实地走访、查阅有关消费信息等方式进行核实。如发现弄虚作假现象，一经核实，取消资助资格，收回资助资金，并视情节轻重给予纪律处分。

六、其它事宜

1. 凡在学校认定工作结束后的一学年内，非突发事件致贫的学生提出认定申请，一律不予受理。

2.贫困生认定工作十分重要，希望各班副、组织委员能认真对待，公平公正地开展工作，带领界定小组成员把工作负责到底。在工作中，更欢迎各班副、组织委员积极与各辅导员沟通，为我们提出宝贵的意见。